Comienza la implantación de la Gestión Documental Electrónica en el Ayuntamiento

05.01.2017 18:12

Desde este 2 de enero ya está operativo el registro electrónico,primero de los módulos a implantar con el nuevo sistema,que permite ganar en rapidez y eficacia, generando además un importante ahorro económico y medioambiental para el Consistorio

    Un paso más para gestionar con mayor eficacia, eficiencia y transparencia los recursos del Ayuntamiento, mejorando así el servicio a los vecinos, que en breve a través de intranet, podrán realizar sus pagos, solicitar certificados de empadronamiento, ayudas, etc.

    La implantación de Administración Electrónica avanzará también con el despliegue de los módulos de Registro Telemático, Gestor de Expedientes, Sede Electrónica y Pasarela de Pagos, que se realizará a lo largo del primer trimestre de 2017. La formación a los trabajadores en estas nuevas herramientas informáticas ha comenzado en diciembre, siendo ésta “la pieza fundamental para el éxito del proyecto”, en palabras del responsable del área, Nicolás Bayarri.

    Para garantizar la correcta implantación, el Ayuntamiento se ha dotado del equipamiento informático necesario (servidores, “rack”, cabina de discos, antivirus, licencias, certificados, escáneres, impresora de etiquetas) y ha aprobado la Ordenanza de Sede Electrónica así como el correspondiente Documento de Medidas de Seguridad

    El primero de los módulos (registro electrónico) está ya operativo desde el pasado 2 de enero. Este módulo, que permitirá ganar en rapidez a la hora de tramitar las entradas y salidas de documentación (instancias, etc) se espera genere un considerable ahorro, tanto económico como medioambiental. Los siguientes módulos que se desplegarán serán el Gestor de Expedientes, la Sede Electrónica y el Registro Telemático, así como una Pasarela de Pagos por Internet, con lo que se espera que la Administración Electrónica quede plenamente operativa en los primeros meses del año.

    Previo a todo ello y consciente el equipo de gobierno de que los trabajadores del Ayuntamiento son “la pieza fundamental para el éxito de este proyecto”, ya desde el mes de diciembre se está formando al personal en las nuevas herramientas informáticas que, sin duda, aumentarán la productividad y contribuirán a facilitar a los vecinos sus trámites con el Ayuntamiento.

 

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